Booksy Biz (następca Versum) — jak używać: konto i ceny

Konto firmowe Booksy Biz założysz na stronie Booksy po wybraniu „Zacznij korzystać za darmo”.¹
Poniżej znajdziesz kolejne kroki: uzupełnienie profilu firmy, dodanie usług i pracowników, ustawienie grafiku oraz udostępnienie rezerwacji klientom. Po okresie próbnym abonament Booksy Biz kosztuje 145 zł netto miesięcznie plus VAT².

Jak założyć konto Booksy Biz dla firmy?

Booksy Biz założysz na stronie internetowej albo w aplikacji dostępnej w App Store i Google Play.¹
Wybierz sposób rejestracji, podaj dane firmy i osoby zakładającej konto, a jeśli korzystasz z promocji, wpisz kod w opcjonalnym polu. Nowe konto Booksy Biz możesz testować bezpłatnie przez 7 dni³.

Rejestrację rozpoczniesz na jeden z dwóch sposobów:

Dane w tabeli: 1

• Kod promocyjny Boss33 wpisz dokładnie w tej postaci po kliknięciu „Masz kod polecający (opcjonalnie)” podczas podawania danych firmy. Kod działa wyłącznie przy rejestracji nowego konta.¹
• Promocja 3+3 dotyczy nowych użytkowników z kodem Boss33: oznacza 3 opłacane miesiące i 6 miesięcy korzystania z Booksy Biz.^1,4

Kod Boss33 podaj podczas rejestracji nowego konta – zarówno na stronie internetowej, jak i w aplikacji.

Czy trzeba mieć działalność, żeby założyć Booksy?

Przy rejestracji Booksy Biz podajesz dane firmy i osoby zakładającej konto. Sama nazwa firmy nie potwierdza jednak, że działalność jest zarejestrowana. Tabela oddziela dane potrzebne w formularzu od formalnego statusu działalności.
Art. 17 Prawa przedsiębiorców wiąże rozpoczęcie działalności ze złożeniem wniosku do CEIDG albo wpisem do KRS, a nie z formularzem Booksy⁵.

Dane w tabeli: 1

Nazwa firmy jest potrzebna do utworzenia konta, ale jej wpisanie nie zastępuje wpisu działalności do rejestru.
Art. 5 ust. 1 Prawa przedsiębiorców dopuszcza działalność bez wpisu do CEIDG przy limicie 225% płacy minimalnej kwartalnie i 60 miesiącach bez działalności⁵.

Jak uzupełnić profil firmy, aby klienci mogli ją znaleźć?

Profil firmy w Booksy Biz uzupełnij tak, by klient rozpoznał firmę, znalazł miejsce świadczenia usług i mógł się skontaktować.
Możesz pokazać w nim co najmniej trzy podstawowe informacje: adres, numer telefonu i godziny otwarcia⁶.

• Nazwa firmy powinna odpowiadać tej, pod którą klienci znają Twoją działalność. Zachowaj tę samą pisownię w pozostałych kanałach kontaktu.
• Adres wpisz zgodnie z miejscem przyjmowania klientów. Sprawdź nazwę ulicy i numer lokalu, aby mogli dotrzeć na wizytę.
• Dane kontaktowe uzupełnij numerem używanym do obsługi klientów. Przed zapisaniem profilu sprawdź każdą cyfrę.
• Opis firmy napisz językiem usług, których szukają klienci. Podaj specjalizację oraz informacje pomagające im ocenić, czy obsługujesz ich potrzeby.

Uzupełniony profil pomaga klientowi rozpoznać firmę, ustalić jej lokalizację i nawiązać kontakt.

Jak dodać usługi, ceny i pracowników w Booksy Biz?

Booksy Biz przygotuj do przyjmowania rezerwacji: opisz usługi, przypisz im ceny i wskaż osoby, które je wykonują.
Każdy dodatkowy użytkownik kosztuje 35 zł netto miesięcznie plus VAT. Od dziesiątego pracownika Booksy nie nalicza kolejnej opłaty².

• Usługę nazwij tak, by klient wiedział, co rezerwuje. Zabiegi o różnym zakresie umieść jako osobne pozycje.
• Cenę usługi przypisz do właściwej pozycji. Jeśli koszt zależy od wariantu zabiegu, jasno opisz poszczególne warianty.
• Czas trwania usługi ustaw zgodnie z czasem potrzebnym na jej wykonanie. Uwzględnij przygotowanie stanowiska, jeśli zajmuje termin w grafiku.
• Pracowników dodaj jako osoby wykonujące usługi. Każdej osobie przypisz tylko te zabiegi, które rzeczywiście realizuje.

Klientowi łatwiej wybrać usługę, gdy przy każdej pozycji widzi zrozumiałą nazwę, cenę, czas trwania i właściwego wykonawcę.

Jak ustawić grafik i dostępność terminów?

Grafik w Booksy Biz ustaw zgodnie z godzinami przyjmowania klientów i dostępnością osób wykonujących usługi.

• Godziny pracy firmy powinny odpowiadać porom przyjmowania klientów. Zaznacz także dni, w których firma jest zamknięta.
• Grafik pracownika dopasuj do jego rzeczywistych godzin pracy. Nie udostępniaj terminów, gdy osoby wykonującej usługę nie ma w pracy.
• Przerwy i nieobecności zaznacz w grafiku. Klient nie wybierze wtedy terminu, którego firma nie może obsłużyć.
• Czas wizyty porównaj z długością wolnego przedziału w grafiku. Sprawdź, czy usługa mieści się w nim i nie nakłada na kolejną wizytę.

Dostępne terminy powinny pokrywać się z rzeczywistym grafikiem firmy i osób wykonujących usługi.
W ustawieniach Booksy Biz możesz pozwolić klientom rezerwować wizyty z wyprzedzeniem maksymalnie 24 miesięcy⁷.

Jak udostępnić profil klientom i uruchomić rezerwacje?

Profil firmy w Booksy Biz udostępnij klientom po sprawdzeniu, czy widzą właściwe usługi i dostępne terminy.
Booksy wymienia sześć zewnętrznych kanałów udostępniania rezerwacji: Google, Facebook, Instagram, TikTok, WhatsApp i własną stronę internetową⁸.

• Widok profilu klienta otwórz poza kontem firmowym. Sprawdź, czy nazwa i lokalizacja pozwalają rozpoznać Twoją firmę.
• Lista usług powinna pokazywać klientowi zrozumiałe nazwy i właściwe ceny. Popraw pozycje, które nie określają jasno zakresu wizyty⁹.
• Dostępne terminy porównaj z grafikiem osób wykonujących usługi. Usuń godziny, w których firma nie przyjmuje klientów.
• Adres profilu udostępnij tam, gdzie klienci kontaktują się z firmą. Otwórz go jako klient i sprawdź, czy prowadzi do właściwego profilu.

Rezerwacje udostępniaj dopiero po przejściu całej ścieżki klienta: od otwarcia profilu po wybór usługi i terminu.
Instrukcja Booksy opisuje trzy podstawowe kroki po otwarciu profilu: wybór usługi, wybór terminu i potwierdzenie rezerwacji¹⁰.

Najczęściej zadawane pytania

Jak długo można bezpłatnie testować Booksy Biz?

Nowe konto można testować bezpłatnie przez 7 dni.

Ile kosztuje Booksy Biz po okresie próbnym?

Abonament kosztuje 145 zł netto miesięcznie plus VAT.

Czy cena abonamentu zawiera VAT?

Nie. Podana cena 145 zł jest kwotą netto, do której doliczany jest VAT.

Co oznacza promocja 3+3 z kodem Boss33?

Oznacza 3 opłacane miesiące i 6 miesięcy korzystania z Booksy Biz.

Czy kod Boss33 można wykorzystać na istniejącym koncie?

Nie. Kod działa wyłącznie przy rejestracji nowego konta.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.